Читать статьи рынка недвижимости в России

В любой фирме есть архив, где хранятся бухгалтерские и прочие документы, потому что в законе прописано, что вся документация должна хранится несколько лет. Но за аренду архива приходится платить немалые деньги. А если большой объем документации, то в свои расходы можно вписывать зарплату архивариуса. Но и здесь можно сэкономить, воспользовавшись услугами архивного хранения. И вот вы, наконец, поняли, что хранить свою документацию выгодней на стороне. Теперь вам надо найти подходящею компанию, оказывающую архивные услуги. Перечень подобных организаций довольно ограничен, так как для российского рынка это довольно новый вид деятельности. Оказанием услуг в архивном хранении занимаются специализированные фирмы и мувинговые фирмы, которые также занимаются офисными и квартирными переездами.


Стоимость услуг в сутки архивного хранения за кубический метр от 17 и до 30 руб. По словам Аркадия Усачева генерального директора организации “Деликатный переезд”, стоимость, обычно зависит от уровня складского помещения и уровня его обслуживания, близость к центру города. Следует поинтересоваться, что именно входит в цену, и за что может браться дополнительная плата. Если договор заключается на большой срок, то можно ожидать скидки.
Все склады в обязательном порядке должны быть оснащены системами пожаротушения.
После выбора фирмы, необходимо привести реестр учета документации в порядок. Можно это сделать самим или можно пригласить специалиста. Это позволит уменьшить время на поиск нужного документа, сделать меньше объем архива, что поможет снизить стоимость на его содержание. На первом этапе оценивается наличие документации, которую уже не требуется хранить, и ненужная документация уничтожается.
На втором этапе документы складывают в нужном порядке и помещают в подписанные коробки. На третьем этапе архив систематизируется и вывозится на склад
Архивное хранение- это комплекс услуг, которое включает обслуживание архива. Если вам понадобится какой-то документ, с вашего разрешения сотрудник архивной службы может вам доставить документ вам в офис, отсканировать, отправить по электронной почте или по факсу. Такого рода услуги могут уже входить в плату за аренду, а может и взимать за это отдельную плату.